9 stycznia 2019

Strefa Nauczyciela – najczęściej zadawane pytania

  1. Jak można zarezerwować zieloną szkołę ?

Rezerwacji wybranego terminu mogą Państwo dokonać telefonicznie pod nr 664-720-861 lub mailowo, na adres balbina@sun-sport.pl  lub biuro@sun-sport.pl . W chwili rezerwacji należy podać liczbę uczestników zielonej szkoły oraz opiekunów. Rezerwacja wstępna utrzymana jest do 7 dni, jest to czas, w którym należy zebrać zgody rodziców na wyjazd oraz uzgodnić wybór zajęć na zielonej szkole. Po tym terminie prosimy o wypełnienie i odesłanie formularza zgłoszeniowego niezbędnego do wystawienia umowy. W formularzu zgłoszeniowym prosimy Państwa o następujące informacje : nazwę i adres szkoły, nazwisko osoby upoważnionej do podpisania umowy, nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie zielonej szkoły, termin i miejsce zielonej szkoły, wybrane zajęcia, liczbę opiekunów jadących z dziećmi oraz informację n. t. chorób dzieci, dysfunkcji, diet uczuleń itp.

  1. Kiedy należy wpłacić zaliczkę za zieloną szkołę ?

Zaliczka za organizację zielonej szkoły wynosi 30 % wartości skierowania od dziecka i płatna jest w ciągu 14 dni od daty wystawienia dla Państwa umowy. W tym terminie należy również odesłać podpisaną umowę oraz z listę uczestników w celu objęcia ich ubezpieczeniem.

  1. Kto podpisuje umowę na wyjazd ?

Umowę na organizację zielonej szkoły zawieramy ze szkołą, więc umowę powinna podpisać osoba upoważniona do zawierania umów z ramienia szkoły, lub osoba posiadająca pisemne upoważnienie do zawierania takich umów.

  1. Jak można otrzymać fakturę za wyjazd ?

Faktury za udział w imprezie wystawiamy do 2 tygodni po zakończeniu zielonej szkoły. Prośbę o FV zaraz po powrocie z zielonej szkoły prosimy przesłać jednym, zbiorczym e-mailem zawierając w nim następujące informacje:

  1. na kogo ma być wystawiona FV, imię, nazwisko i adres
  2. kogo ma dotyczyć (imię i nazwisko oraz dokładny adres uczestnika zielonej szkoły)
  3. kwota
  4. standardowo na FV wpisywany jest termin, miejsce i koszt skierowania, imię i nazwisko uczestnika zielonej szkoły.
  1. Od której godziny zaczynamy pobyt ?

W dniu rozpoczęcia czekamy na Państwa od godziny 12.00 . Pierwszym posiłkiem jest obiad o godz. 13.30. Z uwagi na fakt, że ośrodek musi zostać przygotowany na Państwa przyjazd prosimy o punktualnie zaplanowane przyjazdy. Natomiast pobyt kończymy ostatniego dnia również obiadem i opuszczacie Państwo ośrodek do godziny 15.00

  1. Jak wygląda harmonogram dnia zielonej szkoły ?

Dzień zielonej szkoły wypełniony jest zajęciami średnio od godziny 9.30 do 21.30 z przerwami na posiłki.

8.00                            pobudka

8.30-9.00                    śniadanie

9.30- 13.00                 blok zajęciowy

13.30-14.00                obiad

14.00-16.00                blok zajęciowy

16.00                          podwieczorek

16.30-18.00                blok zajęciowy

18.30-19.00                kolacja

19.00-21.30                blok zajęciowy

22.00                          cisza nocna

Wskazane godziny mogą ulec zmianie ze względów organizacyjnych.

 

  1. Czy jest w ośrodku zatrudniona pielęgniarka ?

Podczas trwania zielonych szkół nie zatrudniamy pielęgniarki. Korzystamy z usług pobliskiego ośrodka zdrowia, dysponujemy również apteczką wyposażoną w podstawowe leki pierwszej pomocy.

 

  1. Kto prowadzi zajęcia na zielonej szkole ?

Zajęcia na zielonych szkołach prowadzą zatrudnieni przez nas instruktorzy i wychowawcy, posiadający uprawnienia do pracy z dziećmi. Nasi pracownicy, zarówno kadra prowadząca zajęcia jak i obsługa ośrodka, pracują wg stworzonych przez nas standardów pracy.

 

  1. Gdzie zakwaterowani są uczestnicy ?

W ośrodku w Giewartowie dysponujemy domkami drewnianymi 6 osobowymi z łazienkami i murowanymi z pokojami 3-6 osobowymi (typu studio) z pełnym węzłem sanitarnym oraz pokojami 4 – 7 osobowymi z łazienkami zlokalizowanymi nad  budynkiem stołówki.

W ośrodku w Mrówkach dysponujemy domkami murowanymi 6 osobowymi z łazienkami , 10 osobowymi (typu studio- dwa pokoje 3 i 7 osobowy i dwie łazienki) oraz pokojami 4-6 osobowymi z łazienkami zlokalizowanymi nad budynkiem stołówki.

 

  1. Ile zajęć będzie zorganizowanych podczas trwania zielonej szkoły ?

Podczas wyjazdu 3 – dniowego organizujemy :

– 5 zajęć sportowo – rekreacyjnych

-2 zajęcia spośród rozrywkowych, integracyjnych i edukacyjnych.

Podczas wyjazdu 5 – dniowego organizujemy :

– 10 zajęć sportowo – rekreacyjnych

– 4 zajęcia spośród rozrywkowych, integracyjnych i edukacyjnych.

 

  1. Czy podczas zielonej szkoły istnieje możliwość zorganizowania wycieczki ?

Oferta przewiduje możliwość skorzystania z wycieczek edukacyjnych . Grupy wyjeżdżają z nami m.in. do Biskupina, Gniezna, Poznania. Wyboru wycieczki należy dokonać w chwili podpisywania umowy. Wycieczki te z uwagi na czas i koszty transportu  organizowane są zwykle w pierwszym lub ostatnim dniu Państwa pobytu.

 

  1. Czy w ośrodku jest sklep, czy dzieci będą mogły kupić pamiątki ?

Na terenie ośrodka znajduje się sklepik gdzie dzieci mogą zakupić m.in. pamiątki, gadżety , własnej roboty desery, ciasta i ciasteczka, a także batony wieloziarniste, chrupki kukurydziane, lody i napoje niegazowane ( dzieci przez cały pobyt mają dostęp do wody, wody z sokiem z cytryn lub pomarańczy). Sklepik ten czynny jest zwykle po obiedzie.

 

  1. Czy uwzględniane są diety bezglutenowe, wegetariańskie ?

Uwzględniamy diety bezglutenowe, wegetariańskie, cukrzycowe i inne. Jednakże w chwili zapisu prosimy o przesłanie szczegółowych informacji i wytycznych dotyczących diety dziecka.

 

  1. Kiedy należy wpłacić pozostałą kwotę za zielona szkołę ?

Pozostała kwota za organizację zielonej szkoły płatna jest na podany w umowie numer konta na 30 dni przed rozpoczęciem zielonej szkoły.

 

  1. Czy Sun Sport organizuje również transport na zielona szkołę ?

Dysponujemy bazą zaufanych przewoźników i służymy Państwu pomocą w kontakcie z firma transportową, natomiast nie pośredniczymy w usłudze transportu na zielone szkoły.

 

  1. Jak zapewniacie Państwo bezpieczeństwo uczestnikom zielonej szkoły ?

Szczególną uwagę przywiązujemy do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom naszych imprez. Każdy nasz ośrodek jest ogrodzony z bramą wjazdową otwieraną na pilota. Zatrudniamy również stróża , który pilnuje porządku na terenie ośrodka od godziny 23.00 do 7.00. Podczas zajęć korzystamy ze sprawdzonego, atestowanego sprzętu. Instruktorzy prowadzący zajęcia pracują na stworzonych przez nas szczegółowych standardach pracy. Dzieci przed każdymi zajęciami zapoznawane są z regulaminem prowadzenia zajęć, gdzie wymagamy bezwzględnego stosowania się do poleceń prowadzącego zajęcia.

 

  1. Czy dzieci podczas wyjazdu są ubezpieczone ?

Każdy uczestnik jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW, Warta Travel Plus, na sumę 10 tys. zł w Towarzystwie Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta SA, ul. Chmielna 85/87, 00-805 Warszawa). Z ogólnymi warunkami ubezpieczenia można zapoznać się na stronie www.warta.pl.

 

  1. Ile jest posiłków podczas zielonej szkoły ?

Oferujemy Państwu 4 posiłki dziennie : śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację, dzieci przez cały pobyt mają dostęp do wody, wody z sokiem z cytryn lub pomarańczy. Część śniadań i kolacji podawana jest w formie szwedzkiego stołu, część stanowi menu główne – jednakowe dla każdego uczestnika. Obiady są dwudaniowe podawane dla każdego uczestnika, a na podwieczorki podajemy owoce lub jogurt lub świeżo pieczone ciasto.

 

  1. Co w razie niepogody ? Czy prowadzone są zajęcia ?

Jeśli jednego dnia pogoda będzie fantastyczna, a przewidywania na dzień następny będą kiepskie, wówczas część zajęć możliwych do realizowania tylko w bardzo dobrych warunkach pogodowych kumulujemy w dniu najlepszej pogody. W dni deszczowe prowadzimy dla dzieci zajęcia możliwe do realizacji w namiocie animacyjnym lub w stołówce.